La facturation reste un défi pour les cabinets comptables, avec suivi des paiements et relances chronophages. Un cabinet a choisi GoCardless pour automatiser les prélèvements et Pennylane pour centraliser les flux financiers, gagnant ainsi efficacité et sérénité.
Les enjeux rencontrés par le cabinet comptable
Le cabinet faisait face à des retards de paiement fréquents, obligeant l’équipe à effectuer de nombreuses relances et générant un stress important tout en impactant la trésorerie.
Le suivi manuel des règlements dans différents outils était chronophage et souvent source d’erreurs. Face à ces difficultés, l’adoption d’une solution automatisée est rapidement apparue comme indispensable pour simplifier la gestion des paiements et sécuriser le fonctionnement quotidien du cabinet.
L’intégration de GoCardless et Pennylane pour fluidifier la facturation
Après avoir étudié plusieurs solutions, le cabinet a choisi GoCardless, qui permet des prélèvements automatiques parfaitement adaptés aux honoraires récurrents. Une fois les mandats SEPA activés, les paiements sont exécutés sans intervention humaine, réduisant considérablement le nombre de relances par email. Cette démarche est détaillée dans le retour d’expérience disponible sur cette page.
Pennylane complète le dispositif en synchronisant automatiquement transactions bancaires et factures émises, offrant ainsi un gain de temps significatif pour le rapprochement bancaire et une visibilité immédiate sur les paiements reçus ou en attente. Cette intégration double rend le quotidien de l’équipe beaucoup plus serein et efficace.
Quels bénéfices concrets pour l’équipe ?
Dès les premières semaines, le cabinet constate une réduction notable des retards de paiement. Les relances deviennent rares et la vision globale de la trésorerie permet aux dirigeants d’anticiper plus facilement. L’adoption de GoCardless et Pennylane apporte simplicité, fiabilité et agilité à la gestion financière quotidienne.
L’automatisation libère l’équipe pour des missions à plus forte valeur ajoutée, renforçant la satisfaction des clients et des collaborateurs. Ce changement constitue un véritable tournant dans la facturation et la relation client.